Günlük Planlama ve Hedef Belirleme: Zamanı etkili bir şekilde yönetmenin ilk adımı, günlük planlama ve hedef belirlemedir. Her günün başında, o gün yapmanız gereken görevleri belirleyin ve öncelik sırasına koyun. Böylece zamanınızı daha verimli bir şekilde kullanabilirsiniz. Uzun uzadıya saat saat yazmanıza gerek bile yok aslında. Sadece bir gün önceden ertesi gün hangi işe öncelik vereceğinizi ve mutlaka bitireceğinizi belirleyin bu bile bir başlangıç adımı. Blog yazılarımı genellikle tek bir günde on güne yayılmış şekilde planlıyorum. Bu nedenle bugün benim için en önemli öncelik yazıları hazırlamak ve yayına hazır etmek. Bu iş bittikten sonra diğer işlerime geçiyorum.
Zamanı Bölme ve Zaman Yönetimi Araçları: Zamanı iyi yönetmenin önemli bir yolu da zamanı bölme ve zaman yönetimi araçları kullanmaktır. Pomodoro tekniği gibi yöntemlerle zamanınızı belirli aralıklara bölebilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. Ayrıca, zaman yönetimi uygulamaları ve takvim uygulamaları gibi araçlar da zamanınızı daha etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olabilir. Zamanınızı en çok ne çalıyor bunu belirlemek önemli. Örneğin benim zamanımı en fazla sosyal medya uygulamaları alıyordu. Bu nedenle bazı sosyal medya uygulamalarımı telefonumdan kaldırdım. “Derin çalışma” alanına girdiğim zaman telefonumu rahatsız etme moduna almaya başladım. Bu arada derin çalışma ile ilgili de bir yazı yazmayı planlıyorum bu konu da çok önemli.
Öncelikleri Belirleme ve Delege Etme: Aslında ilk maddenin devamı niteliğinde bir madde bu. Zamanı iyi yönetmenin bir diğer önemli yolu da öncelikleri belirlemek ve gerektiğinde görevleri başkalarına delege etmektir. Her gün yapmanız gereken görevleri öncelik sırasına koyun ve en önemli görevlere öncelik verin. Ayrıca, sizin yerinize yapabilecek başkalarını bulun ve görevleri onlara devrederek zamanınızı daha etkili bir şekilde kullanın.
Ayrıca zaman yönetimi teknikleri notu da bırakayım buraya. Şu zaman yönetimi tekniklerini araştırıp uygulayabilirsiniz. Bazılarından blogumda bahsettim, linkini bırakıyorum üstlerine tıklayıp okuyabilirsiniz.
- Pomodoro tekniği.
- Eisenhower tekniği (matrisi)
- Kanban tekniği.
- Hızlı planlama yöntemi.
- Pareto prensibi.
- 168 saat tekniği.
- Kafein şekerlemesi yöntemi.
- “O kurbağayı ye” tekniği.
Çevrenizi Düzenleme ve Odaklanma: Zamanı iyi yönetmenin bir diğer önemli yolu da çevrenizi düzenlemek ve odaklanmaktır. Çalışma alanınızı düzenleyin ve gereksiz dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırın. Böylece, daha odaklanmış bir şekilde çalışabilir ve zamanınızı daha verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.
Ara Verme ve Dinlenme: Zamanı iyi yönetmenin son önemli alışkanlığı ise ara verme ve dinlenmedir. Sürekli olarak çalışmak, verimliliğinizi düşürebilir ve zamanınızı kötü yönetmenize neden olabilir. Bu yüzden düzenli ara verin ve dinlenmeyi ihmal etmeyin. Dinlendiğinizde, daha enerjik ve verimli bir şekilde çalışabilirsiniz.
Yeni haberler için bu siteyi Google News’ten takip etmeye devam edebilirsiniz.
Sevgilerle
Bu yazıyı beğendiyseniz sosyal medya hesaplarınızdan paylaşırsanız fazlasıyla teşekkür etmiş olursunuz.
Daha fazla bilgi için beni sosyal medyada takip etmeyi unutmayın – Facebook, Instagram, Pinterest ve Twitter.
Bu yazıyı daha sonra okumak için yazıdaki görseli Pin’leyebilirsiniz!